Záznam o jízdě tvoří základní podklad pro knihu jízd.
Jednotlivé záznamy jsou rozděleny do několika typů výkonu
Služební jízda
Soukromá jízda
Nakládka
Vykládka
Tankování
Úbytek paliva
Přestávka
Povinná přestávka
Každý výkon má svůj záznam se svými údaji.
Údaje lze editovat, nebo jsou doplňovány z již pořízených dat. Tyto data jsou uvedeny například v mapových podkladech, nebo jsou získávány automaticky se zařízení montovaných ve vozidlech.
Záznamy jsou následně připraveny pro tiskové sestavy knihy jízd. Jestliže se jedná o vozidlo pak do záznamu o výkonu vozidla. Jestliže se jedná o stroj pak do záznamu o výkonu stroje. Výkon stroje je klasifikován podle otáček.
Tiskové sestavy lze exportovat ve formátu PDF, nebo XLS.